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Problemfeld Datenmanagement

Die Organisationsstrukturen und Arbeitsablufe verkehrstechnischer Aufgabentrger haben sich oftmals ber einen langen Zeitraum entwickelt. Gerade im Bezug auf die Datenhaltung ergeben sich jedoch nicht zuletzt mit dem Einzug der elektronischen Speicherung oftmals Defizite:

  • Dezentrale Verwaltung von Daten und Dokumenten
  • Unterschiedliche Organisationseinheiten mit vielen Akteuren
  • Veraltete Daten, unklare Speicherorte, unbekannte Verweise, nicht geklrte Zustndigkeiten
  • Unterschiedliche Toolnutzung

Andererseits knnen die meist gut eingespielten Workflows oftmals nicht sinnvoll mit Standard-Software untersttzt werden. Vielmehr ist eine individuelle Anpassung gerade auch auf die Belange der Verkehrstechnik notwendig.

Mageschneiderte Softwarelsungen

AlbrechtConsult bietet hierfr mageschneiderte IT-Lsungen fr die Verkehrstechnik an, die ihren Schwerpunkt auf

basierend auf einer detaillierten Prozessmodellierung legen.

Daten- und Dokumentenservice (DuDS)

Der von AlbrechtConsult entwickelte Daten- und Dokumentenservice (DuDS) fllt die genannten Problemfelder mit Lsungen aus und wurde speziell fr die Belange verkehrstechnischer Aufgabentrger entwickelt:

  • Qualittsgesicherte Abarbeitung vorstrukturierbarer Aufgaben (Workflow)
  • Prozesskommunikation ber Standard E-Mail-Verkehr
  • Prozess- und Termin-berwachung
  • Anwendungsorientierte Organisation von Ordnerstruktur und Ablage
  • Automatische Versionsverwaltung fr Laufbltter und Dokumente
  • Zentrale Dokumenten-Verwaltung mit hyperlink-basiertem Zugriff
  • Zentrale Datenverwaltung mittels integriertem Fachinformationssystem